Společnost "August", významný ruský výrobce pesticidů, zahájila pro kupující svých produktů Zákaznickou informační službu (ICS), která je určena k organizaci účtování chemických přípravků na ochranu rostlin (CPP). Toto řešení pomůže podnikům integrovat jejich vlastní účetní systémy s Federálním státním informačním systémem (FSIS) Saturn, vytvořeným k zajištění sledovatelnosti obratu pesticidů a agrochemikálií Rosselchoznadzorem. Po registraci na portálu ICS budou uživatelé moci obdržet seznam dokumentů o zásilkách produktů se všemi potřebnými informacemi o něm za libovolné zvolené období.
Nová služba se nachází na adrese https://iks.avgust.com. Je dostupná z jakéhokoli počítače nebo chytrého telefonu a nevyžaduje další instalaci programů a aplikací.
„Data na portálu ICS jsou aktualizována v reálném čase. Po registraci budou uživatelé moci obdržet veškerou nezbytnou dokumentaci o zásilkách produktů na jakoukoli dobu, kterou potřebují. Program informuje klienta o pohybu léků a pomáhá vést záznamy o šaržích pro hlášení, včetně FSIS Saturn, čímž snižuje náklady na pracovní sílu pro tento postup, “říká Andrey Generalov, vedoucí odchozí logistické skupiny ve společnosti JSC Firma August.
Popis zasílaných produktů ke každému z dokumentů je uživatelům služby k dispozici ve dvou verzích:
- podle názvu a čísla výrobní šarže;
– sériovými čísly krabic s léky, jakož i palet a krabic na nich umístěných s přihlédnutím k hnízdění.
Výsledná dokumentace je stažena do počítače pro další práci s ní ve vlastních podnikových informačních systémech.
Můžete se také zaregistrovat na portálu a získat přístup ke svému osobnímu účtu na dálku vyplněním dotazníku o podniku ve formátech .xls, .doc nebo .txt, ze kterého si můžete vybrat, s uvedením zaměstnance, který bude vystupovat jako zástupce organizace na všechny problémy související s používáním ICS. Vyplněnou přihlášku zašlete e-mailem na adresu iks_op@avgust.com. Registrační údaje potřebné pro zadání osobního účtu klienta budou převedeny na kontakty uvedené v dotazníku.
Je třeba poznamenat, že společnost "srpen" dlouho před spuštěním FSIS "Saturn" zavedla vlastní sériové a dávkové účtování všech operací s CPPP prováděných ve svých podnicích - systém Track & Trace (T&T). Jedná se o automatizované řešení pro sledování každé jednotky výroby, zpracování a IT servisu dat o jejich pohybu. Sériové značení jednotlivých balení léků, balení druhé úrovně (krabice) a třetí úrovně (palety) podle mezinárodního systému GS1 pomáhá vidět všechny operace s hotovými výrobky v rámci samotné srpnové společnosti až do expedice kupujícímu. Označování dává stejné možnosti klientovi po obdržení zakoupených léků. Čárový kód značení obsahuje v zašifrované podobě základní informace o produktu: obchodní název, sériové číslo, číslo šarže, datum výroby a datum spotřeby. Bez výjimky jsou všechny produkty Avgusta označeny, protože systém funguje od poloviny roku 2019.
Moderní značení produktů Avgusta se stalo základem pro další digitální řešení nabízená zákazníkům, která umožňují sledovat pohyb zboží v rámci společnosti. Jednak je to srpnová mobilní aplikace AgroSklad, s jejíž pomocí lze skladové operace okamžitě promítnout do účetního systému a vytvořit tak rychlé a transparentní sériové a dávkové účetnictví. Řešení je optimálně vhodné pro distributory a velké zemědělské podniky. Vlastní sklady Avgustu a jeho zastoupení fungují pomocí jmenované aplikace - jejím prostřednictvím se plní databáze systému T&T o prováděných operacích. Za druhé je to „August AgroMarker“ – program pro kontrolu výdeje plných balení léků ke zpracování na pole a jejich vracení prázdných a také na generování reportů o těchto operacích.